La formation en ligne est un moyen rentable de s’assurer que les employés reçoivent la formation dont ils ont besoin, quelle que soit leur situation géographique. L’objectif est de leur donner les outils dont ils ont besoin pour gravir les échelons et apporter plus de bénéfices à l’entreprise. Malgré toutes les statistiques en faveur des programmes de formation en ligne pour les entreprises, la plupart d’entre elles tardent encore à franchir le pas. Si vous avez résisté à l’utilisation d’un logiciel de gestion de formation pour votre entreprise, voici les avantages que vous pourriez manquer. Et si vous cherchez le vôtre, rendez-vous sur https://www.memsoft.fr/ !
5 avantages des logiciels de formation
Découvrons donc ensemble sans plus tarder les principaux avantages des logiciels de formation. C’est parti !
1. Flexibilité
Pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, le temps c’est de l’argent. Les employés doivent toujours effectuer les tâches qui rapportent de l’argent à votre entreprise. À ce titre, ils préfèrent ne pas prendre beaucoup de temps libre pour éviter les retards. Une formation en ligne qui dure des heures peut ne pas convenir aux employés occupés qui courent après le temps. Lorsque la formation est en ligne, les employés peuvent apprendre pendant leur pause déjeuner ou entre deux réunions. Ils peuvent même accéder à de précieuses ressources de formation en ligne depuis le confort de leur domicile. La formation en ligne est donc plus pratique pour chaque membre de votre équipe, tout en permettant à votre entreprise de gagner du temps et de l’argent.
2. Permets de multiplier les lieux de formation
L’un des principaux avantages du logiciel de formation des employés est que tous vos employés peuvent avoir accès aux mêmes supports de formation en ligne, où qu’ils soient et à tout moment. L’organisation de séminaires d’une journée pour former les employés à diverses compétences professionnelles peut s’avérer fastidieuse et coûteuse. Avec la formation en ligne, vous n’aurez pas à offrir des hébergements et des frais de déplacement coûteux. Au lieu de cela, vous pouvez allouer ces ressources à d’autres activités commerciales. De plus, vos employés ont toujours la possibilité de rester productifs entre les sessions de formation en ligne.
3. Accessibilité
Vous devez tenir compte de l’accessibilité de votre formation pour les employés éloignés. Avec les méthodes de formation traditionnelles, les employés doivent assister à des heures de formation tout en prenant des notes. Ils risquent de passer à côté de certains éléments, car le cerveau ne peut pas rester alerte pendant de longues périodes sans faire de pause. S’ils manquent des informations cruciales, ils devront attendre la prochaine session de formation pour poser des questions.
Cependant, avec un logiciel de formation en ligne, ils peuvent accéder aux ressources de formation quand ils le souhaitent. Cela permet à vos employés d’apprendre différents sujets à leur propre rythme et dans les conditions les plus confortables. Pendant les sessions de formation en ligne, les apprenants rapides ont la liberté de terminer la formation rapidement, ce qui augmente la productivité de votre entreprise. Si vous avez de nombreuses succursales dans le monde entier, cela signifie que chacun bénéficie d’une formation en ligne personnalisée sans contrainte de ressources, indépendamment de leurs différents fuseaux horaires.
4. Amélioration de la pédagogie
Selon les recherches, la gamification permet de renforcer l’engagement des apprenants en entreprise et d’améliorer leur rétention des connaissances. Les outils sophistiqués permettent aux managers d’introduire plus facilement les différentes incitations à la gamification qui encouragent les employés à apprendre. Les employés ont également la liberté de choisir les formats interactifs et le matériel d’étude qu’ils souhaitent utiliser. Les employeurs peuvent confortablement utiliser les outils d’apprentissage pour faire correspondre les compétences aux objectifs fixés lorsque vous entamez le processus de formation en ligne.
5. Renforcer les connaissances
Si votre formation consiste principalement en une remise à niveau des connaissances de base des employés, un logiciel de formation est la meilleure solution. Il élimine la nécessité de faire appel à un formateur pour répéter les mêmes choses, année après année. Chacun peut être à son bureau et avoir accès au cours. Il vous permet également d’introduire progressivement de nouvelles leçons afin que vos employés comprennent tout le contenu de la formation en ligne avant d’explorer de nouveaux concepts.
